Qu’est-ce que le bilan de compétences ?
Après quelques années au même poste ou à certaines étapes clés de sa vie professionnelle, il peut arriver qu’on ait besoin de faire le point sur ses compétences professionnelles et personnelles mais aussi sur ses aspirations et sur la façon dont on veut et on peut évoluer. Le bilan de compétences répond à ces objectifs et permet de s’épanouir professionnellement.
Défini par le Code du travail, le bilan de compétences est un outil de développement personnel et un dispositif individuel d’accompagnement qui relève de la formation continue.
Il a pour mission de permettre à son bénéficiaire de faire le point sur son parcours et sa personnalité afin de définir un projet professionnel pertinent, que ce soit pour changer de métier, se former, évoluer professionnellement ou trouver un emploi.
Réalisé par un prestataire, le bilan de compétences demande un fort investissement de la personne engagée dans la démarche. À travers l’auto-analyse guidée par le consultant expert, le candidat construit un projet d’évolution sur-mesure. Chaque personne étant différente, plusieurs types de bilans sont possibles permettant un dispositif totalement individualisé, au plus proche des besoins du bénéficiaire.
Au cours de l’analyse, de nombreux aspects sont étudiés :
- Les qualités professionnelles de la personne
- Ses centres d’intérêt
- Ses soft et hard skills
- Ses évolutions passées
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Pourquoi faire un bilan de compétences ?
En analysant toutes vos compétences (qu’elles aient été acquises grâce aux formations que vous avez suivies ou à votre expérience sur le terrain) mais également vos centres d’intérêts ou les qualités inhérentes à votre personnalité, faire un bilan de compétence devient un véritable outil d’optimisation de carrière et de développement personnel.
Il permet de :
- Déterminer si vous avez pris la bonne direction professionnelle
- Préparer une reconversion professionnelle potentielle
- De s’ouvrir à de nouvelles perspectives d’évolution et d’augmentation de salaire
- De (re)prendre confiance en soi et s’appuyer sur ses forces et ses acquis pour réaliser son nouveau projet
- D’anticiper un éventuel plan social
- De booster son employabilité et sa recherche d’emploi
- De devenir acteur de sa carrière et de se mettre en mouvement
Bilan de compétences : conditions d’accès
À peu près tout le monde peut réaliser un bilan de compétences car c’est un droit inscrit dans le Code du Travail mais pour pouvoir mobiliser son CPF et le faire sur son temps de travail, il faut respecter certaines conditions :
- Salarié du secteur privé en CDI : il faut 5 ans d’activité professionnelle, dont 1 année dans l’entreprise actuelle.
- Salarié en CDD : 24 mois d’ancienneté, consécutifs ou non, sont nécessaires, avec un minimum de 4 mois en CDD.
- Intérimaire : 5 ans d’ancienneté avec 2 028 heures pour l’entreprise de travail temporaire concernée par la demande. Ou alors 3 ans dans la même branche, dont 1 an dans votre agence d'intérim actuelle.
- Fonctionnaire : il faut 10 ans de service minimum et la démarche s’inscrit dans la perspective d’une évolution géographique ou professionnelle.
- Demandeur d’emploi : un bilan est accessible à partir de 3 ans d’expérience professionnelle. Il concerne les personnes de moins de 55 ans, au chômage depuis plus de 6 mois.
- Personne de plus de 45 ans : à cet âge, vous accédez automatiquement à votre demande. Une ancienneté de 20 ans à son poste déclenche aussi ce droit.
- Travailleur indépendant : à condition d’avoir participé au paiement des contributions au financement de la formation professionnelle. Néanmoins, toutes les formations ne seront pas accessibles.
En règle générale, c’est le salarié qui demande à réaliser un bilan de compétences mais il peut être initié par l’employeur. Dans ce cas, l’acceptation du salarié est nécessaire (il dispose d’un délai de 10 jours pour prendre sa décision). Les résultats obtenus restent néanmoins confidentiels et exploitables selon le bon vouloir de l’intéressé. En cas de refus de faire le bilan, l’employé ne peut pas être sanctionné.
Les entretiens relatifs au bilan de compétences peuvent avoir lieu durant le temps de travail ou en dehors. S’ils se déroulent pendant le temps de travail, une autorisation d’absence de l’employeur est nécessaire.
Étapes d'un bilan de compétences
Processus simple, le bilan de compétences est encadré par le code du travail (art. R.6322-35) et correspond à jusqu’à 24 heures d’entretien réparties sur une durée de trois mois en moyenne. Suivant l’organisme choisi, les durées et services proposés peuvent varier mais la base devra absolument respecter la loi.
L’organisme agréé organisateur se charge de l’organisation du bilan de compétences et de l’accompagnement du candidat qui aura également un gros travail personnel d’introspection à effectuer en dehors des entretiens.
Le bilan est divisé en trois phases distinctes.
Une phase préliminaire
L’entretien préalable avec un conseiller évolution professionnelle permet de définir les besoins et les attentes du candidat et de définir les objectifs de la démarche pour les deux partis.
Le client doit confirmer son engagement dans la démarche après avoir pris connaissance des conditions de déroulement du bilan et des méthodes et techniques mises en œuvre.
Une phase d’investigation ou de tests
Grâce à différents tests, le professionnel en charge du dossier va analyser le parcours du candidat, définir ses compétences techniques et personnelles ainsi que son potentiel et son appétence dans différents domaines.
Une phase de conclusion
Cette étape expose les résultats ainsi que des pistes d’évolution dans un document de synthèse. Ces bases servent à mettre en place un projet avec un plan d’action à concrétiser. L’expert remet également un rapport à utiliser dans les futures démarches.
Parfois, une quatrième phase s’ajoute. Une étape de suivi mais tous les cabinets ne le proposent pas.
Un bilan complet nécessite entre 5 à 8 entretiens de 2 à 3 heures chacun. Au total, le bilan de compétence est réparti sur plusieurs semaines.
Combien coûte un bilan de compétences ?
Le coût d'un bilan est compris généralement entre 1 000 et 3 000€. Selon votre situation professionnelle, il existe plusieurs dispositifs pour financer un bilan de compétences.
Où faire un bilan de compétences ?
Le bilan de compétences est obligatoirement réalisé par un prestataire extérieur à l’entreprise, qui ne peut organiser en interne le bilan pour ses salariés.
Elle doit recourir, sauf exception, à un organisme certifié Qualiopi. Bien choisir son prestataire est un élément souvent déterminant d'une reconversion réussie.
Les séances se déroulent en face-à-face avec votre conseiller physiquement ou par visio conférence et durent de 1h30 à 2 heures au rythme moyen d’un RDV par semaine. Vous trouverez des centres sur la plupart des grandes villes comme Paris, Lyon, Strasbourg, Dijon, Marseille...
Si la majorité des bilans de compétences se déroule en centre habilité sur plusieurs semaines ou plusieurs mois et comprend des entretiens en face-à-face et du travail personnel guidé, de plus en plus de professionnels proposent sa réalisation à distance.
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Meilleur moment pour réaliser un bilan de compétences
Contrairement à ce que l’on pourrait penser, le bilan de compétences n’est pas réservé qu’aux personnes envisageant une reconversion.
Le bilan de compétences se fait à votre initiative lorsque vous ressentez le besoin de faire un point dans votre carrière et ce, à n’importe quel âge.
De nombreuses occasions sont alors propices à la réalisation d’un bilan de compétences :
- quand on envisage de valider ses acquis de l’expérience,
- quand on souhaite évoluer professionnellement et donc faire un point sur ses compétences et ses aptitudes,
- quand on souhaite se former et trouver l’offre adéquate.
- quand on envisage de démissionner
- quand on subit un licenciement
- quand on souhaite se reconvertir
- quand on veut retrouver rapidement un emploi
Bref, dès qu’on ressent le besoin de faire un point sur sa carrière et ses possibilités d’évolution.
Comment financer votre bilan de compétences ?
Le bilan de compétences a un coût non négligeable mais ce dispositif encadré peut être financé entièrement ou partiellement selon la situation.
Pour les salariés
Dans le cadre du compte personnel de formation (CPF)
Les personnes titulaires d'un compte personnel de formation (CPF) peuvent mobiliser les droits acquis afin de réaliser et financer un bilan de compétences. Ils financent ainsi directement leur bilan avec les droits en euros acquis dans le cadre de leur CPF.
Dans le cadre du Plan de Développement des Compétences
Si le bilan de compétences est réalisé dans le cadre de ce plan de développement des compétences, il est entièrement pris en charge par l’employeur et le salarié bénéficie du maintien de sa rémunération.
Pour les demandeurs d'emploi
Le financement du bilan de compétences d'un demandeur d'emploi est à la charge de Pôle Emploi.
Les demandeurs d’emploi peuvent également mobiliser leur CPF.
Pour les fonctionnaires et les agents non-titulaires
Les fonctionnaires et les agents contractuels peuvent demander à leur l’administration (pour ceux de la fonction publique d'État), à leur collectivité (pour ceux de la fonction publique territoriale) ou à l’ANFH (pour ceux de la fonction publique hospitalière) la prise en charge financière de la prestation de bilan de compétences.
Ils peuvent également utiliser leur compte personnel de formation.
Pour les travailleurs indépendants
En contrepartie de la contribution à la formation professionnelle (CFP) à laquelle ils sont soumis, les travailleurs indépendants peuvent, sous conditions, bénéficier du financement total ou partiel de leur bilan de compétences.
L’aide est gérée par un fonds d'assurance formation (FAF) qui diffère selon la nature de leur activité (c'est-à-dire en fonction de son code NAF ou code APE) :
- par l'AGEFICE (Association de gestion du financement de la formation des chefs d'entreprise) pour les commerçants et dirigeants non salariés du commerce, de l'industrie et des services
- par le FAF-PM (Fonds d'assurance formation de la profession médicale) pour les professions libérales médicales
- …
À savoir : Le FIF-PL (le FAF des professions libérales) ne prend plus en charge financièrement les bilans de compétences depuis 2021.
Les travailleurs indépendants peuvent également utiliser leur CPF.
Pour les personnes handicapées
Les salariés titulaires d’une RQTH peuvent faire financer leur bilan de compétences par leur employeur dans le cadre d’un plan de développement des compétences. Ils peuvent également solliciter une aide de l’AGEFIPH.
Les agents de la fonction publique reconnus travailleurs handicapés peuvent demander à leur administration la prise en charge financière de la prestation de bilan de compétences. Ils peuvent aussi bénéficier d’une aide du FIPHFP, dans la limite de 2 000€, pour financer leur bilan de compétences.
Les demandeurs d’emploi bénéficiaires d’une RQTH peuvent se faire financer leur bilan de compétences par Pôle emploi.
