Vous envisagez une reconversion en tant que gestionnaire de paie pour donner un nouvel élan à votre carrière ? Pour y parvenir, il existe une variété de formations qui permettent d'acquérir les compétences nécessaires pour exceller dans ce métier dynamique.
Pour devenir assistant de paie sans retourner sur les bancs de l'école ni suivre un cursus long, les formations professionnelles courtes offrent une solution efficace et pratique. Ces formations, qui peuvent durer de quelques jours à quelques semaines, permettent d'acquérir rapidement les compétences nécessaires pour exercer ce métier avec succès :
En effet, bien que certaines compétences ne s'improvisent pas, les formations courtes offrent un moyen efficace d'apprendre rapidement et concrètement. Elles couvrent généralement tous les aspects essentiels du métier d'assistant de paie, depuis la compréhension des principes de base de la paie jusqu'à la maîtrise des logiciels spécialisés.
Que ce soit à travers des formations généralistes fournissant les fondamentaux de la paie ou des formations plus spécialisées se concentrant sur des techniques spécifiques, les options sont variées et adaptées à différents niveaux de compétence et d'expérience. De plus, ces formations sont souvent accessibles sans conditions préalables, ce qui les rend accessibles à un large public.
Il est également important de noter que ces formations peuvent être financées en tout ou en partie grâce au Compte Personnel de Formation (CPF), ce qui les rend encore plus accessibles et attractives pour ceux qui souhaitent se former sans supporter de lourds coûts financiers.
Si vous êtes ici aujourd’hui, il est fort probable que vous soyez déjà en activité professionnelle et que vous vous demandiez comment suivre une formation en tant qu’adulte en activité.
Les centres de formation ont pensé à tout et de nombreuses solutions vous sont offertes pour reprendre ses études en travaillant. Que vous décidiez de vous consacrer à plein temps à ce projet ou que vous ne disposiez que de quelques heures par semaine, il existe forcément une offre adaptée.
Contrairement à la formation traditionnelle, la formation à distance ne requiert pas la présence physique d’un professeur et ne s'effectue pas dans le cadre d'un établissement scolaire. Elle se pratique n’importe où, n’importe quand et peut prendre la forme de cours papiers, de plateformes de formation en ligne ou de MOOC.
Cette formule est idéale pour les personnes qui ne s’imaginent pas retourner sur les bancs de l’école mais qui ne souhaitent pas non plus être livrées à elles-mêmes. Dans le cadre d'une reconversion, ce mode d’enseignement est souvent privilégié puisqu’il permet de suivre des cours en parallèle de leur activité actuelle.
Les cours du soir sont très appréciés par les adultes qui souhaitent concilier vie professionnelle, formation et vie familiale tout en gardant un contact direct avec les formateurs et les autres apprenants. Dispensées en dehors du temps de travail quelques soirs de la semaine, voire le samedi matin, ces cours sont surtout réservés aux formations techniques et qualifiantes.
La formation en alternance est une éventualité qui s’offre aussi aux adultes à la recherche d’évolution professionnelle. Elle permet d’obtenir de l’expérience professionnelle tout en conservant une rémunération durant la formation. Pour être éligible à l’alternance, la formation doit être diplômante ou qualifiante.
Les formations en alternance se déclinent selon deux types de contrat : les contrats d’alternance et les contrats de professionnalisation. Toutefois attention, suivant le type de contrat, il y a une limite d'âge.
La validation des acquis de l'expérience est une mesure qui permet à tout candidat, quels que soient son âge, son niveau d'études ou son statut, de faire valider les acquis de son expérience pour obtenir une certification professionnelle.
Elle permet d'obtenir, en totalité ou en partie, un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle inscrit au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).
Et oui, certains choisissent de retourner tout simplement sur les bancs de l’école et de suivre un cursus classique. Bien entendu, cela impose de pouvoir l'assumer financièrement car pendant ce temps-là, ils ne travaillent plus mais c'est une possibilité qu’il ne faut pas exclure.
Se former est un moyen idéal d’obtenir les connaissances nécessaires à la réalisation de votre projet. Encore faut-il l’avoir préalablement défini et construit selon vos aspirations, les besoins du marché de l’emploi et de votre environnement familial. Définir votre projet professionnel permet d’aborder sereinement les étapes nécessaires à sa construction et de mieux aborder les obstacles qui pourraient se présenter. Quelles compétences devez-vous développer ? Devez-vous obtenir un diplôme, une certification ? Avez-vous les financements ?
La réputation du centre de formation est un critère à considérer dans votre choix. Consulter les avis des participants est l’un des moyens de mesurer la satisfaction des apprenants de cet organisme. Avec internet, rien de plus simple que de laisser sa critique. Mais attention ! Parmi cette multitude d’informations, il y en a à prendre et à laisser.
Il vous faudra faire le tri afin de juger de leur crédibilité.
Vous pouvez également prendre contact avec des entreprises qui ont recruté du personnel formé dans ce centre ou d’anciens élèves.
Enfin, n’hésitez pas à contacter directement le centre de formation qui vous intéresse afin d’obtenir plus de renseignements (taille des groupes, expérience des formateurs…) et demander éventuellement à visiter la structure.
De votre situation professionnelle et/ou personnelle dépendra en grande partie votre choix de formation et de sa durée puisque ce critère va déterminer le temps que vous devrez lui consacrer.
Vous n’aurez pas autant de temps disponible si vous êtes un salarié en poste, ou en recherche d’emploi. Idem si votre conjoint a une situation confortable vous permettant de mettre votre propre carrière entre parenthèses, ou si vous êtes un parent isolé.
Avant de faire votre choix, renseignez-vous bien sur le nombre total de sessions prévues, le nombre d’heures, la date de début et de fin, le rythme… Tous ces éléments pris en compte sont-ils compatibles avec votre situation actuelle. Certaines formations offrent une certaine souplesse et la possibilité d'adapter le cursus à ses contraintes de vie.
Qu’on le veuille ou non, l'argent est le « nerf de la guerre » et bon nombre de candidats à la reconversion abandonnent leur projet faute de financement. Parmi les critères de choix, nous retrouvons forcément le prix de la formation mais pas seulement. Existe-t-il des options ? Va-t-il falloir vous déplacer ? Faut-il prévoir des frais postaux ? Des frais de dossier risquent-ils de s'ajouter ? Va-t-il falloir acheter des manuels ou des logiciels ? Autant d'éléments qui mis bout à bout peuvent gonfler la note.
Si de nombreuses formations sont finançables avec votre CPF (pour cela, il faut que l’organisme soit certifié Qualiopi), l’ensemble des dépenses ne le sera pas.
Certains organismes autorisent des facilités de paiement voire, ont des offres sur les logiciels ou le matériel. N’hésitez pas à leur poser la question.
Pensez donc à estimer le coût global de votre projet et à définir les modes de financement pour éviter les mauvaises surprises.
La question du financement de la formation professionnelle reste au cœur des préoccupations des différents candidats à une reprise d'étude et bien souvent peut faire hésiter. Bien sûr, choisir de s’autofinancer est tout à fait possible mais difficilement accessible à bon nombre de personnes.
Heureusement, de nombreuses formations sont finançables avec votre CPF. Pour cela, il faut déjà que l’organisme soit certifié Qualiopi. Depuis le 1er janvier 2022, cette certification est obligatoire pour pouvoir obtenir des financements publics et mutualisés.
Obtenir cette certification vise à :
Certification exigeante, son obtention confirme que l’organisme certifié est capable de mettre en œuvre son offre de formation. Pour ce faire, tous les aspects du processus de formation sont passés à la loupe.
Attention, il ne faut pas faire d’amalgame. Des tas de formations non finançables sont d’une qualité remarquable mais lors d’une reconversion, pouvoir faire prendre en charge tout ou partie du montant de la formation n’est pas négligeable.
Vous envisagez de vous lancer dans une formation ? Pensez à vérifier ce que vous obtiendrez en la terminant ? Certaines débouchent sur l’obtention d’une attestation de formation professionnelle, d’autres sur un certificat de formation professionnelle, d’autres sur un titre professionnel et d'autres encore sur un diplôme. L’attestation de formation est un document informel qui atteste de votre assiduité et de l’acquis des compétences développées lors de votre formation. Il ne s’agit certes pas d’un diplôme reconnu par l’État mais sont recherchés par les employeurs à la recherche d’un salarié possédant des compétences bien précises.
Le certificat qualification professionnelle (CQP) est un titre professionnel qui peut ou non être inscrit au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles) et qui atteste de compétences liées à un secteur professionnel précis. Ce type de compétences est recherché car elles favorisent la polyvalence et la mobilité des salariés.
Le titre professionnel est une certification de compétences délivrée par l’État qui permet d’attester de compétences et de connaissances spécifiques pour exercer un métier.
Enfin, le diplôme qui est un titre délivré au nom de l’État et qui atteste votre niveau d’enseignement, vos aptitudes et vos connaissances.
