Secrétaire Assistant(e)

Programme et dossier professionnel

• Présentation programme
• Rédiger son dossier professionnel (à remettre au jury)
• Temps Rédaction DP

Bloc de Compétences 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

• Produire des documents professionnels courants
• Communiquer des informations par écrit
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
• Planifier et organiser les activités de l’équipe.

Evaluations en cours de formation (livret d’évaluation à remettre au jury)

Bloc de Compétences 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

• Assurer l’administration des achats et des ventes
• Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
• Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
• Assurer le suivi administratif courant du personnel.

Evaluations en cours de formation (livret d’évaluation à remettre au jury)

Préparation à l’épreuve (42 h compris dans les blocs de compétences)

Accompagnement Technique de recherche d’emploi (Gratuit)

• Méthodologie CV et lettre de motivation
• Technique de recherche stage
• Réseaux sociaux professionnels (LinkedIn…)

Type d'emplois accessibles

• Secrétaire
• Secrétaire administratif
• Secrétaire polyvalent
• Assistant administratif
• Assistant d'équipe
• Assistant d'entreprise

Secteurs d’activités

Dans tous types d'entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d'activités.

Dans les grandes entreprises, l'activité est centrée sur les spécificités du service dans lequel elle est exercée.

Dans une PME ou une TPE, une plus grande polyvalence est nécessaire

Cette formation est accessible aux demandeurs d’emploi, salariés ou entrepreneurs. Les financeurs listés ci-dessous étudieront votre demande et pourront prendre en charge le financement de formation soit de façon complète, partielle ou la refuser.

*Attention aux délais de montage du dossier de financement (rapprochez-vous d’un conseiller)

Demandeur d’emploi

• Par le Pôle Emploi via une Aide Individuelle à la Formation (AIF)
• Par le Conseil Régional, après l’étude de votre demande par votre conseiller Pôle Emploi.
• Par le Compte Personnel de Formation (CPF), avec une demande d’abondement au Pôle Emploi ou auto-financement.
• Par l’AGEFIPH, en lien avec la MDPH et le Cap Emploi, si vous disposez d’une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH)

Salarié

• Projet de Transition Professionnelle (PTP)
• Dispositif Démissionnaire
• Dispositif Pro-A, qui est une formation en alternance interne à votre entreprise vous permet d’entamer une reconversion ou une promotion
• Plan de Développement des Compétences mis à en place par votre employeur
• FNE-Formation si à la suite de mutations du secteur économique ou technologique, votre employeur le mobilise
• Un co-financement de formation par les CPF

Entreprise

• Les Opérateurs de Compétences (OPCO) avec les FNE-Formation, les FEST…ou dans le cadre d’une embauche d’un alternant (apprentissage / professionnalisation)