Véritable pilier de toute entreprise ou organisation, les professionnels de l'assistanat jouent un rôle clé en assurant une gestion fluide des opérations, en apportant un soutien précieux aux cadres et en maintenant l'efficacité organisationnelle.
En 2024, l'environnement professionnel continue d'évoluer, et avec lui, la demande pour certains métiers de l'assistanat.
Si vous cherchez une reconversion dans un métier de l'assistanat, voici 10 métiers les plus recherchés en 2024. Explorez ces opportunités de carrière prometteuses qui offrent non seulement une stabilité professionnelle, mais également la possibilité de jouer un rôle clé dans la réussite des entreprises modernes.
Adjoint administratif
L’adjoint administratif occupe un poste au sein de la fonction publique, où il assure un rôle crucial dans la gestion administrative des services. Ses responsabilités incluent la gestion de la correspondance, l'accueil du public, la gestion des dossiers, la tenue de documents comptables, le soutien aux gestionnaires, la coordination des agendas, et parfois le support informatique de base. Les adjoints administratifs travaillent en équipe au sein de l'administration publique et jouent un rôle clé en apportant un soutien administratif. Leur grade et leurs responsabilités varient en fonction de leur expérience, de leur formation et des concours publics réussis.
Se former au métier
Pour devenir adjoint administratif, il faut réussir le concours d’adjoint administratif (catégorie C), accessible sans aucun diplôme et sans condition d’âge.
Formations adjoint administratif
Assistant(e) de gestion en PME PMI
L'assistant(e) de gestion PME/PMI se distingue par sa polyvalence, agissant comme un "couteau suisse" pour les chefs d'entreprise. Il/elle assume des rôles d'assistant(e) de direction, aidant à la gestion des plannings et à la communication, d'assistant(e) comptable chargé de la gestion financière, et d'assistant(e) commercial(e) participant activement au développement des activités. Cela permet à l'entreprise de maintenir une communication fluide, une stabilité financière et de prospérer sur le marché.
Se former au métier
Pour devenir assistante de Gestion en PME PMI, un niveau bac +2 minimum est requis :
- BTS gestion de la PME
- BTS CG (comptabilité et gestion)
- BTS MCO (management commercial opérationnel)
- BUT gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal
- BUT GEA – gestion des entreprises et des administrations
Formations assistant(e) de gestion PME/PMI
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Assistant(e) en ressources humaines
L'assistant en ressources humaines (RH) est un professionnel qui soutient la gestion des ressources humaines au sein d'une organisation. Ses tâches incluent le suivi des recrutements, la gestion des dossiers du personnel, la paie, la formation, et la conformité aux lois du travail. Il joue un rôle essentiel en facilitant le processus de recrutement, en répondant aux questions des employés, en maintenant les dossiers à jour, et en produisant des rapports RH.
Se former au métier
Pour devenir assistante RH, un niveau bac +2 minimum est requis :
- BTS Gestion de la PME
- BTS Support à l'action managériale
- DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA), option Gestion des ressources humaines (GRH)
Assistant(e) juridique
L'assistante juridique, aussi appelée secrétaire juridique, travaille principalement dans des cabinets d'avocats, des offices d'huissiers, chez des notaires ou au sein du service juridique d'une entreprise. Ses fonctions comprennent l'accueil, la gestion des courriers, des appels, de l'agenda, des réservations, ainsi que des tâches administratives et bureautiques. En outre, elle prépare les dossiers du cabinet, effectue une veille documentaire juridique, et rédige divers documents, tels que des assignations, des notes de synthèse et des comptes-rendus. Selon l'entreprise, elle peut se spécialiser dans des domaines juridiques spécifiques, comme le droit des sociétés ou le droit du travail.
Se former au métier
Pour devenir assistant(e) juridique, un niveau bac minimum est requis :
- Bac pro gestion-administration
- Bac techno STMG (sciences et technologies du management et de la gestion) qui permet avant tout de poursuivre des études en classe de BTS,
- BTS support à l'action managériale,
- BTS gestion de la PME,
- BTS assurance,
- DUT CJ - carrières juridiques,
- DEUST assistant juridique,
- DU secrétaire juridique
Formations assistant(e) juridique
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Assistant(e) import-export
L'assistant import-export est un professionnel chargé de coordonner les activités d'importation et d'exportation au sein d'une entreprise. Ses responsabilités comprennent la gestion des formalités douanières, le suivi des expéditions, la préparation de la documentation, la gestion des stocks, la négociation avec des partenaires étrangers, le respect des réglementations internationales et la maîtrise des coûts liés aux opérations internationales. Il joue un rôle clé dans la logistique du commerce international, veillant à ce que les marchandises circulent en toute conformité et en temps voulu.
Se former au métier
Pour devenir assistante import-export, un niveau bac +2 minimum est requis :
- BTS Commerce International
- BTS Assistant de Manager option Relation Commerciales Internationale
- BTS Transport et Prestations Logistiques
- DUT Gestion Logistique et Transport
- DUT Qualité, logistique industrielle et organisation
- BTS NDRC (Négociation et Digitalisation de la Relation Client)
- BTS Assistant de Gestion PME-PMI
- BTS MCO (Management Commercial Opérationnel)
Formations assistant(e) import-export
Assistant(e) commercial(e)
Un assistant commercial, ou assistante commerciale, est un professionnel qui soutient une équipe de vente au sein d'une entreprise. Ses tâches incluent la gestion de la communication avec les clients, la planification des rendez-vous, la préparation de documents commerciaux, le suivi des ventes, le support administratif, la gestion du service client, et parfois la veille concurrentielle. En tant que soutien administratif essentiel, les assistants commerciaux jouent un rôle crucial dans la coordination des activités de vente, garantissant une communication efficace avec les clients et contribuant à la satisfaction des clients et à la réussite de l'équipe de vente.
Se former au métier
Pour devenir assistante commerciale, un niveau bac +2 minimum est requis :
- BTS Commerce International
- BTS Assistant de Manager option Relation Commerciales Internationale
- BTS Transport et Prestations Logistiques
- DUT Gestion Logistique et Transport
- DUT Qualité, logistique industrielle et organisation
- BTS NDRC (Négociation et Digitalisation de la Relation Client)
- BTS Assistant de Gestion PME-PMI
- BTS MCO (Management Commercial Opérationnel)
Formations assistant(e) commercial(e)
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Assistant(e) de direction
L'assistante de direction, parfois désignée comme secrétaire de direction ou assistante de manager, est un précieux collaborateur de la haute direction au sein d'une entreprise, d'une association ou d'une administration publique. Elle démontre une maîtrise exceptionnelle des outils bureautiques et des compétences en secrétariat, tout en se distinguant par ses aptitudes en communication et en rédaction. Lorsque l'entreprise opère à l'échelle internationale, la maîtrise de l'anglais et d'une troisième langue est souvent indispensable. Il est à noter que le poste de secrétaire de direction est une option accessible pour les individus en reconversion professionnelle, offrant ainsi une opportunité d'évolution professionnelle.
Se former au métier
Pour devenir assistante de direction, un niveau bac minimum est requis :
- Bac pro gestion-administration
- Bac techno STMG (sciences et technologies du management et de la gestion)
- BTS gestion de la PME
- BTS support à l'action managériale
- BTS ATI - assistance technique d'ingénieur,
- BTS CG - comptabilité gestion
Formations assistant(e) de direction
Assistant(e) immobilier
Le rôle d'assistant immobilier consiste à fournir un soutien administratif et opérationnel à des acteurs de l'immobilier, comme des agents immobiliers, des gestionnaires de biens ou des promoteurs.
Pour exceller en tant qu'assistant immobilier, il est nécessaire de posséder une expertise solide dans le domaine immobilier, des compétences efficaces en communication et en gestion administrative, ainsi qu'une aptitude à travailler avec méthode et précision.
Se former au métier
Pour devenir assistante immobilier, un niveau bac +2 minimum est requis :
- BTS PI - professions immobilières
- Titre professionnel Assistant(e) Immobilier
Formations assistant(e) immobilier
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Assistant(e) comptable
Un assistant comptable est un professionnel qui travaille dans le domaine de la comptabilité. Son rôle consiste à apporter un soutien administratif et opérationnel au département comptable d'une entreprise. Ses responsabilités incluent la saisie des données financières, la réconciliation des comptes, la gestion des factures, la préparation des déclarations fiscales, et la gestion de la documentation comptable. Un assistant comptable doit posséder des compétences comptables, une précision méticuleuse et une connaissance des réglementations comptables pour maintenir l'exactitude des enregistrements financiers de l'entreprise et assurer sa conformité aux normes et réglementations comptables en vigueur.
Se former au métier
Pour devenir assistante comptable, un niveau bac minimum est requis :
- Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
- BTS Comptabilité et gestion accessible à tout titulaire d'un baccalauréat et qui se prépare en 2 ans.
- BTS Gestion de la PME accessible à tout titulaire d'un baccalauréat et qui se prépare en 2 ans.
- DUT Gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
Formations assistant(e) comptable
Office manager
Placé sous la supervision du directeur général, l'office manager occupe une position polyvalente en soutenant activement son supérieur dans ses fonctions commerciales et de gestion. Agissant comme un véritable atout polyvalent, l'office manager est responsable de garantir le bon déroulement des opérations d'un service ou de l'entreprise dans son ensemble. Cette responsabilité inclut la coordination, la supervision, ainsi que la gestion de toutes les tâches administratives. Les missions de l'office manager peuvent couvrir une variété de domaines, y compris l'administration, le droit, la comptabilité, la communication, la gestion budgétaire, et les ressources humaines, contribuant ainsi au succès global de l'entreprise.
Se former au métier
Pour devenir office manager, un niveau bac +2 minimum est requis :
- BTS gestion de la PME
- BTS support à l'action managériale
- BTS ATI - assistance technique d'ingénieur,
- BTS CG - comptabilité gestion
- Catégories :
- Métiers qui recrutent
