Gestionnaire de paie

UE 1 - Administrer et gérer le contrat de travail

• Sprint 1 –  Présentation de la formation
• Sprint 2 – Les bases du droit social et la gestion de paie
• Sprint 3 – Le cadre juridique de la paie
• Sprint 4- La durée du travail
• Sprint 5 – Les absences
• Sprint 6 – Les congés payés et congés spécifiques
• Sprint 7- Le congé maladie, l’accident de travail
• Sprint 8 – Les ruptures du CDI et du CDD par le salarié
• Sprint 9 – Les ruptures conventionnelles du contrat de travail
• Sprint 10 – Les procédures de licenciement
• Sprint 11 – Le licenciement économique

Module d’évaluation –Validation des acquis et préparation à l’évaluation – Examen blanc  

• Cas pratique (cas de synthèse) 
• Quiz Final

Oral Technique sur le cas de synthèse en face à face individuel

UE2 - Gérer la paie et les déclarations sociales et fiscales

• Sprint 12 – Maîtriser les notions fondamentales en mathématiques dans le cadre de la paie
• Sprint 13 – Le bulletin de paie
• Sprint 14 – Les déclarations aux organismes sociaux et télédéclarations
• Sprint 15 – La fin du contrat de travail
• Sprint 16 – Participation, Intéressement et épargne salariale 

Validation des acquis et préparation à l’évaluation – Examen blanc

• Cas pratique (cas de synthèse)
• Quiz Final

Oral Technique sur le cas de synthèse en face à face individuel

UE3 - Administrer les outils de gestion de paie

• Sprint 17 – Utilisation d’un tableur
• Sprint 18  – Paramétrer et pratiquer sur le logiciel de paie EBP
• Sprint 19 – Utiliser le logiciel de paie EBP

Module d’évaluation – Validation des acquis et préparation à l’évaluation – Examen blanc

• Cas pratique (cas de synthèse)
• Quiz Final

 Oral Technique sur le cas de synthèse en face à face individuel

UE4 - SPRINT 4 - Conseiller et communiquer en lien avec la gestion de paie

• Sprint 20 – La communication écrite
• Sprint 21 – La communication orale
• Sprint 22 – Organiser son planning
• Sprint 23 – Le service social / Avantages sociaux non-obligatoires
• Sprint 24 – Le conseil aux entreprises et la communication aux tiers et aux salariés
• Sprint 25 – Participation au contrôle URSSAF

Module d’évaluation

Face à face individuel : le rapport de stage

Validation des acquis et préparation à l’évaluation – Examen blanc

• Cas pratique (cas de synthèse)
• Rapport de stage

 Oral Technique  soutenance du rapport de stage

• Rédiger les contrats de travail, en identifiant les spécificités des différents contrats, en complétant la matrice en vigueur dans l’entreprise, et en s’assurant du respect du code du travail, des conventions collectives, des accords collectifs, des règlements intérieurs et des formalités liées à l’embauche, afin de contractualiser l’accord entre un employeur et salarié
• Préparer les éléments administratifs et de paie dans le cadre d’une suspension de contrat de travail, en réalisant les calculs liés aux indemnités, aux droits à la formation et aux congés payés, et en assurant les traitements associés en fonction du motif de suspension, afin de gérer une suspension de contrat de travail entre l’employeur et le salarié dans le respect de la réglementation en vigueur
• Préparer les éléments administratifs et de paie dans le cadre d’une fin de contrat de travail, en reconstituant l’ancienneté, en réalisant les calculs liés aux congés payés, et en assurant les analyses et traitements associés en fonction du motif de rupture, afin de gérer une fin de contrat de travail entre l’employeur et le salarié dans le respect de la réglementation en vigueur
• Assurer la gestion administrative du dossier du salarié, en enregistrant le salarié dans le logiciel en place dans l’entreprise, en stockant les documents associés à son accueil, en l’informant des mesures de protection des données personnelles et en gérant les obligations légales en matière de prévoyance, de complémentaire santé et de médecine du travail, afin d’assurer la mise à jour des documents et le respect des obligations légales de l’employeur
• Organiser une veille juridique, en suivant l’évolution du droit du travail en général et de l’environnement juridique propre à l’entreprise (accord d’entreprise, convention collective, règlement intérieur, usages, etc.) et en identifiant les impacts de ces évolutions afin d’en assurer la mise en application, de communiquer aux dirigeants et aux salariés, selon les normes professionnelles en vigueur, les informations obligatoires permettant de répondre aux obligations légales et réglementaires
• Établir des bulletins de paie, en recueillant les informations nécessaires relatives aux variables de paie, en prenant en compte l’ensemble des informations relatives au salarié, à la législation du travail et aux accords conventionnels, et en vérifiant la conformité des bulletins, afin de les transmettre aux salariés dans le délai réglementaire
• Gérer les indemnités liées à la maladie et aux accidents, en contrôlant toutes les données reçues et en utilisant les outils et logiciels installés dans l’organisation, afin de s’assurer de la conformité des déclarations
• Établir les soldes de tout-compte et l’ensemble des documents liés à la fin du contrat de travail, en s’assurant de la conformité avec la législation du travail, et en utilisant les outils et logiciels installés dans l’organisation, afin de préciser les conditions techniques de la fin du contrat de travail
• Établir les déclarations sociales et fiscales dans les délais réglementaires, en les produisant grâce au logiciel utilisé dans l’organisation, et en contrôlant le montant des règlements, en vue de les transmettre aux interlocuteurs concernés
• Créer et paramétrer les informations du salarié dans l’outil de gestion utilisé dans l’entreprise, en créant et en gérant selon la procédure le dossier entreprise, la fiche de la société (nom, adresse), les fiches des salariés, le paramétrage des organismes sociaux et de prévoyance et la collecte des informations DSN, dans le respect des consignes du client ou du donneur d’ordres afin d’assurer la bonne gestion du logiciel de paie
• Vérifier les états de charge de l’entreprise, en traitant et contrôlant l’ensemble des éléments de paie, des déclarations, des cotisations aux différents organismes, au besoin en effectuant des extractions au moyen d’un tableur, en les confrontant aux états mensuels afin de produire des bulletins conformes.
• Conseiller les entreprises sur leurs problématiques sociales, en les questionnant, en identifiant et en reformulant leur besoin, et en analysant les situations, afin de répondre de manière adaptée aux sollicitations
• Participer à un contrôle Urssaf, en analysant les documents demandés dans l’avis de contrôle, en produisant les éléments attendus, et en préparant la visite de l’inspecteur chargé du contrôle, afin de lui permettre d’appréhender l’activité de l’entreprise en cohérence avec les déclarations transmises à l’Urssaf
• Communiquer auprès des salariés sur les salaires et leurs modifications, en utilisant les outils de communication en place dans l’entreprise et en respectant les usages professionnels, afin d’assurer la transparence des informations et de respecter le cadre légal
• Communiquer auprès des parties prenantes internes et externes en adaptant son langage à son interlocuteur, en actualisant ses informations sur l’environnement économique, juridique et social et culturel de son activité afin d’apporter des réponses claires, pertinentes, synthétiques et fiables aux demandes formulées
• Organiser son activité professionnelle, en planifiant ses tâches en fonction des sollicitations de l’entreprise et des salariés, et de manière à respecter les délais réglementaires des activités de gestion de paie

Méthodes mobilisées

• Suivi pédagogique individuel par des formateurs diplômés
• Apprentissage en ligne sur notre plateforme pédagogique

Modalités d’évaluation

• Exercices à réaliser sur notre plateforme pédagogique et corrigés par nos formateurs diplômés.
• Étude de cas
• Mise en situation en entreprise. Un stage en entreprise de 12 semaines est obligatoire.
• L’obtention de la certification est conditionnée à la validation de l’ensemble des blocs de compétences, ainsi qu’à la rédaction d’un rapport d’activités professionnelles (entre 30 et 40 pages) et la soutenance devant un jury professionnel d’évaluation (20 minutes de présentation et 10 minutes de questions/réponses). 
  • Présentation de l’entreprise 
  • Présentation des missions réalisées 
  • Présentation d’une problématique rencontrée 
  • Conclusion, analyse réflexive par rapport au métier

En sélectionnant notre formation Gestionnaire de paie – RNCP 37643 , vous ouvrez la porte à un large éventail de débouchés professionnels. Les entreprises recherchent activement des experts capables de gérer la paie avec précision et conformité.

Avec cette certification, vous pourrez accéder à des postes tels que :

• Gestionnaire de paie – Maîtrisez l’ensemble du processus de paie et garantissez des bulletins fiables et conformes.
• Technicien de paie – Un rôle essentiel pour assurer la justice et l’application des réglementations sur les salaires.
• Assistant de paie – Apportez un soutien indispensable à la gestion administrative et sociale des salariés.
• Assistant comptable – Une double compétence en comptabilité et paie pour une polyvalence recherchée.
• Gestionnaire RH avec missions de paie – Associez gestion du personnel et expertise paie pour une carrière dynamique.

Prérequis

• Être âgé(e) de 16 ans révolus à la date d’entrée en formation.
• Etre titulaire d’un niveau 4
• Pour toute autre situation, contacter nos services, un conseiller en formation étudiera votre admissibilité.

Savoirs de base

• Disposer d’un ordinateur équipé d’une caméra, et d’une connexion internet pour consulter les différentes ressources et participer aux classes virtuelles
• Maîtriser les outils bureautiques.
• Engagement personnel : Soyez prêt à vous investir. Votre engagement est la clé de votre transformation et du succès de votre future entreprise.

Financement 

Dans le cadre du financement de la formation plusieurs possibilités sont possibles :

• Via le CPF 
• Via France Travail
• Via l’employeur et/ou OPCO
• En financement individuel selon les formules suivantes
  • en 04 fois sans frais
  • en 10 fois sans frais
  • en 20 fois sans frais
  • en 24 fois sans frais