Titre Professionnel Secrétaire Assistant

Proposé par EFCformation
Public concernés :
Demandeur d'emploi - Salarié non cadre - Salarié cadre
Mode d'accompagnement :
À distance
Niveau visé :
Bac
Tarif
Nous contacter Finançable CPF
Durée :
14 mois (600 heures)
Type de formation :
Certifiante
Pré-requis :
CAP, BEP

Présentation

Formez-vous à distance au Titre professionnel Secrétaire Assistant et obtenez un titre RNCP de niveau 4 (Niveau Bac), reconnu par l'Etat !

Notre Titre Professionnel Secrétaire Assistant vous prépare au mieux à occuper un poste clé au cœur de l'entreprise. En étroite collaboration avec la direction, vous saurez l'assister dans les missions de gestion et d'organisation administrative.

Notre programme de formation basé sur le référentiel fourni par le ministère du travail vous prépare au poste de secrétaire assistant.e qui a sa place dans tous les types de structures ou d’entreprises. Sa mission principale est la prise en charge de toutes les activités relevant du secrétariat administratif.

Entrée permanente / Cours vidéo participatif et en direct / Plateforme pédagogique dédiée / Garantie Diplômé ou remboursé
  • Programme

    Programme de la formation secrétaire assistant à distance

    Module 0 - Connaissances de base & Compétences transversales

    • Manipulation de logiciels de bureautique (généralités du clavier, Word, Excel, Powerpoint, Google Apps, Libre office…)
    • Français : Expliquer la méthodologie de la culture générale
    • Converser en anglais
    • L'environnement de l'entreprise

    Module 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

    • Communication orale et téléphonique
    • Rédaction de messages et de courriers
    • Constitution et classement du dossier
    • La gestion du courrier électronique
    • Les médias sociaux
    • Définir la sécurité des données
    • L'information
    • Planifier et organiser les activités de l’équipe

    Module 2 - Traiter les opérations administratives liées la gestion commerciale et aux ressources humaine

    • Traiter des opérations administratives des achats
    • Trucs et Astuces
    • Traiter des opérations administratives des ventes
    • Traiter des règlements
    • Appliquer sur un logiciel de gestion commerciale
    • Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
    • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale

    Module 3 - Dossier professionnel

    • Devoirs notés - Epreuves écrites et orales
    • + 6 semaines de stage* pour obtenir le titre professionnel Secrétaire Assistant

    *Si vous justifiez d'une expérience professionnelle dans le secteur, vous pouvez éventuellement être dispensé(e) de stage par notre service pédagogique.

  • Objectifs

    Objectifs professionnels

    L'objectif du titre professionnel Secrétaire Assistant est de vous permettre d'acquérir toutes les compétences nécessaires à l'exercice d'un métier dans le domaine du secrétariat.

    La formation au Titre Professionnel de Secrétaire Assistant vous prépare à :

    • gérer les tâches administratives (accueil, standard, courrier, mails…), des agendas et l’organisation de réunions ou déplacements
    • rédiger les comptes-rendus de réunion, et les diffuser
    • communiquer avec le personnel de l’entreprise, ainsi qu’avec les clients et fournisseurs en apportant des réponses aux demandes
    • assurer une bonne image de l’entreprise, en interne et à l’externe

    C’est un soutien administratif et logistique aux fonctions de direction et des responsables de service, qui intervient souvent en tant que coordinateur auprès des équipes.

  • Pédagogie

    Contenu pédagogique

    L'approche pédagogique de cette formation est complètement innovante et privilégie une approche ludique et interactive pour vous immerger au mieux dans votre futur métier.

  • Débouchés

    Cette formation de Secrétaire Assistant vous mène à travailler étroitement avec le chef d’entreprise, ou un cadre dirigeant s’il travaille dans une très grande entreprise. Vous devrez les assister dans la gestion et l’organisation administrative de leur direction.

    Ce métier est souvent une fonction-clé au sein de l’entreprise ou du service, qui présente une grande variété d’activités et impose une obligation d’efficacité pour assurer le bon fonctionnement de la structure.

    La formation pour devenir Secrétaire Assistant.e vous prépare à être le bras droit de la direction et vous aurez pour mission :

    • D’assurer une gestion administrative interne : réception des appels, préparation des courriers, organisation des réunions et des déplacements, gestion des plannings…
    • D’assurer la gestion des relations pour le dirigeant avec les partenaires de l’entreprise : clients, fournisseurs, administration

    Une fois cette formation achevée et le Titre Professionnel acquis, vous pourrez postuler aux offres d’emploi recrutant un.e Secrétaire, Secrétaire ou assistant.e administratif.ve, un Secrétaire polyvalent.e, mais aussi d’Assistant.e d’équipe, voire Assistant.e d’entreprise.

    Avec plusieurs années d’expérience, vous pouvez évoluer vers un poste de gestionnaire administratif ou vous spécialiser en comptabilité, droit, ressources humaines ou encore en commerce.

    Après l'obtention de votre titre professionnel, vous pourrez également choisir de poursuivre votre formation dans le même domaine en optant, par exemple, pour un BTS gestionnaire de la PME ou un titre professionnel assistant de direction (niveau BAC+2 - Niveau 5).

    Il vous sera également possible de vous dirigez vers un autre secteur en suivant une formation de gestionnaire de paie, gestionnaire ressources humaines (BAC+2 - Niveau 5) ou tout autre parcours universitaire.

    Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres suites de parcours d'études existent.

  • Autres infos

    Niveau requis

    La formation Secrétaire Assistant est accessible avec un titre de niveau 3, c’est-à-dire à partir du CAP, BEP, ou d’un niveau de 2nde ou de 1ère.
    Aucune connaissance préalable en gestion n’est requise pour réussir cette formation de Secrétaire Assistant.

     
    Titre professionnel & Attestation de fin de formation

    L’obtention de votre titre professionnel est soumise à la validation de l’ensemble des blocs de compétences lors du passage de votre examen. Ces blocs de compétences peuvent être validés de façon individuelle.

    Vous avez obtenu la totalité des CCP (Certificats de compétences professionnelles )? Vous obtenez le titre pro Secrétaire Assistant.

    Ce titre professionnel est délivré par le Ministère du Travail et est reconnu par l’État. Il atteste de la maîtrise des connaissances théoriques et pratiques nécessaires à l’exercice de votre futur métier, et valorisera ainsi votre savoir-faire et vos compétences professionnelles acquises durant cette formation.

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A propos du centre EFCformation

EFCformation, fondée en 1945, est le premier établissement d'enseignement privé à distance spécialisé dans la formation aux métiers de la comptabilité. Depuis 80 ans, l’EFC s'est toujours investie dans le développement de formations à distance et s'est diversifiée dans les secteurs d’activité qui recrutent comme la comptabilité, la gestion, la paie, les ressources humaines, le droit et l’immobilier.

Vous souhaitez apprendre un nouveau métier, trouver un emploi, vous reconvertir, gagner en compétence ? Quelle que soit votre situation, étudiant(e), salarié(e), mère au foyer,... EFCformation vous propose un accompagnement personnalisé pour apprendre chez vous, à votre rythme, le métier qui correspond à votre projet professionnel.

Des valeurs fortes

Depuis notre création, nous essayons de partager et de transmettre à nos élèves les valeurs qui nous tiennent à cœur et qui peuvent leur être utiles dans leur parcours professionnel.

  • Humanisme

Toutes nos actions visent à contribuer à votre épanouissement, et à vous (re)donner une place dans le monde professionnel. Nous avons la conviction que quel que soit votre parcours, vos besoins, chacun de vous peut s'inscrire chez nous et réussir.

  • Transparence

Dans un secteur complexe et peu lisible, nous nous engageons à délivrer une information précise, claire et réaliste sur notre offre et nos engagements pendant et après votre formation à distance..

  • Excellence

Une exigence sur le niveau de nos formations, mises au point par des professeurs spécialistes dans leur domaine, mais aussi plus largement une volonté d’amélioration de l’offre au bénéfice de nos élèves.

  • Optimisme

Depuis notre création, nous essayons de partager et de transmettre à nos élèves les valeurs qui nous tiennent à cœur et qui peuvent leur être utiles dans leur parcours professionnel.

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