Assistante de direction

Proposé par EFCformation
Public concernés :
Demandeur d'emploi - Salarié non cadre - Salarié cadre
Mode d'accompagnement :
À distance
Tarif
Nous contacter
Durée :
9 mois (500 heures)
Type de formation :
Qualifiante
Pré-requis :
Niveau 3ème

Présentation

Réactivité, autonomie, esprit d’initiative, discrétion, loyauté. Vous vous reconnaissez dans ces mots ? Alors notre formation d’Assistant.e de Direction est faite pour vous.

L’assistanat de direction est un secteur qui recrute : après votre formation d’assistant(e) de direction, vous aurez votre place dans tous les types d’entreprise.

Entrée permanente / Cours vidéo participatif et en direct / Plateforme pédagogique dédiée
  • Programme

    Programme de la formation assistante de direction

    Vous enseigner les rouages de l’entreprise, vous permettre de maîtriser toutes les questions relatives à la gestion administrative, la relation client et la communication, telles sont les missions de notre programme de formation.

    Son contenu est très concret, fondé sur la pratique de cette profession afin que vous soyez directement opérationnel.le à l’issue de votre formation.

    MODULE 1 - L’entreprise et son environnement

    • Bloc de compétences 1 - Découverte de l'entreprise
    • Bloc de compétences 2 - Gestion des fournisseurs
    • Bloc de compétences 3 - Gestion administrative

    MODULE 2 - Création et gestion de la relation client

    • Bloc de compétences 4 - Gestion des clients
    • Bloc de compétences 5 - Informatique de gestion

    MODULE 3 - Les communications professionnelles

    • Bloc de compétences 6 - Communication et Accueil
  • Objectifs

    Objectifs professionnels

    La formation d'Assistant.e de direction d’EFCformation vous permettra de savoir organiser, planifier et gérer l’ensemble des dossiers administratifs, afin d’apporter la meilleure assistance possible à votre direction.

    À l'issue de cette formation vous saurez :

    • Assurer la gestion de l’agenda, du planning, du courrier, des rendez-vous de la direction que vous secondez
    • Planifier et superviser les déplacements
    • Organiser les réunions et leurs comptes-rendus
    • Maintenir de bonnes relations avec les clients et fournisseurs : accueil, gestion des devis, des délais de livraison et de la facturation, suivi des règlements et gestion des conflits
    • Contrôler la bonne circulation de l’information dans l’entreprise
    • Organiser, suivre et préparer les documents internes et externes nécessaires à l’administration de la direction

    Vous deviendrez le véritable bras-droit de votre direction, en charge à la fois de l’administration interne à l’entreprise, mais aussi de la gestion des relations en externe (clients, fournisseurs…).

    Votre rôle sera d’une grande importance car vous serez souvent l’intermédiaire essentiel entre les salariés et la direction.

  • Pédagogie

    Contenus pédagogiques

    Des fascicules, envoyés au fur et à mesure de votre progression, vous font alterner leçons et devoirs. Cela vous permet ainsi d'avancer à votre rythme, tout en mesurant régulièrement vos progrès.

    Abonnement Revue Fiduciaire

    Pour suivre au plus près l’actualité juridique, sociale et comptable, vous pouvez bénéficier d’un accès gratuit de 12 mois à la revue Web + de La Revue Fiduciaire.

  • Débouchés

    L’Assistant.e de direction, parfois encore appelé.e secrétaire de direction, travaille étroitement avec le chef d’entreprise. Il est chargé d'aider et d'assister à la gestion et à l’organisation administrative de la direction pour laquelle il travaille.

    La formation pour devenir assistant.e de direction vous prépare à occuper un poste en entreprise. Vous serez le bras droit de la direction et vous aurez pour mission :

    • D’assurer une gestion administrative interne : réception des appels, préparation des courriers, organisation des réunions et des déplacements, gestion des plannings…
    • D’assurer la gestion des relations pour le compte du dirigeant avec les partenaires de l’entreprise : clients, fournisseurs, administration

    Tous les types d’organisation sont susceptibles de recruter des assistants de direction : de la PME-PMI aux grands groupes internationaux en passant par les associations ou encore les collectivités locales. C’est la raison pour laquelle on assiste à un volume important de recrutements : environ 13 000 postes sont à pourvoir par an. Depuis deux ans, le marché de l’emploi pour cette fonction progresse de 5,2 % (Oriane.info)

    Avec cette formation pour devenir assistante de direction, occupez un poste-clé au cœur de l’entreprise !

    L’assistant.e de direction peut évoluer, avec plusieurs années d’expérience, vers un poste de gestionnaire administratif ou se spécialiser en comptabilité, droit, ressources humaines ou encore en commerce.

  • Autres infos

    Niveau requis

    Notre formation Assistant.e de direction à distance est accessible à tous dès la fin de 3ème, CAP ou BEP. 

    Aucune connaissance préalable en gestion n’est requise pour réussir cette formation professionnelle qualifiante.

    Cette formation à distance convient également aux salariés souhaitant évoluer ou se reconvertir au sein de leur structure.

    Attestation de fin de formation

    Vous avez terminé l’ensemble des devoirs de votre formation ? Vous recevez, chez vous, votre attestation de fin de formation, qui indique les compétences acquises lors de votre formation, ce que vous pourrez valoriser lors de votre recherche d'emploi.

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Documentation gratuite
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A propos du centre EFCformation

EFCformation, fondée en 1945, est le premier établissement d'enseignement privé à distance spécialisé dans la formation aux métiers de la comptabilité. Depuis 80 ans, l’EFC s'est toujours investie dans le développement de formations à distance et s'est diversifiée dans les secteurs d’activité qui recrutent comme la comptabilité, la gestion, la paie, les ressources humaines, le droit et l’immobilier.

Vous souhaitez apprendre un nouveau métier, trouver un emploi, vous reconvertir, gagner en compétence ? Quelle que soit votre situation, étudiant(e), salarié(e), mère au foyer,... EFCformation vous propose un accompagnement personnalisé pour apprendre chez vous, à votre rythme, le métier qui correspond à votre projet professionnel.

Des valeurs fortes

Depuis notre création, nous essayons de partager et de transmettre à nos élèves les valeurs qui nous tiennent à cœur et qui peuvent leur être utiles dans leur parcours professionnel.

  • Humanisme

Toutes nos actions visent à contribuer à votre épanouissement, et à vous (re)donner une place dans le monde professionnel. Nous avons la conviction que quel que soit votre parcours, vos besoins, chacun de vous peut s'inscrire chez nous et réussir.

  • Transparence

Dans un secteur complexe et peu lisible, nous nous engageons à délivrer une information précise, claire et réaliste sur notre offre et nos engagements pendant et après votre formation à distance..

  • Excellence

Une exigence sur le niveau de nos formations, mises au point par des professeurs spécialistes dans leur domaine, mais aussi plus largement une volonté d’amélioration de l’offre au bénéfice de nos élèves.

  • Optimisme

Depuis notre création, nous essayons de partager et de transmettre à nos élèves les valeurs qui nous tiennent à cœur et qui peuvent leur être utiles dans leur parcours professionnel.

Documentation gratuite