La plupart des sophrologues possèdent un cabinet professionnel. En effet, 89% des sophrologues ont leur propre cabinet. Mais comment ouvrir un cabinet de sophrologie ? Quelles sont les démarches à effectuer ? Est-ce possible de s’installer sans diplôme ? Comment faire connaître son cabinet de sophrologie ?
Vous obtiendrez toutes les réponses à ces questions, et bien plus encore, en lisant notre guide complet !
Étape 1 : suivre une formation en sophrologie
La profession de sophrologue n’est pas réglementée. Par conséquent, aucune formation ou diplôme spécifique n’est obligatoire pour devenir sophrologue et s’installer à son compte.
Néanmoins, le suivi d’une formation est indispensable pour bien exercer son activité.
D’une part, cela vous permet d’acquérir les connaissances et les compétences essentielles à l’exercice du métier de sophrologue pour accompagner au mieux vos futurs clients. D’autre part, cela accroît votre légitimité, ce qui vous permet de trouver plus facilement des clients par la suite.
Les formations en sophrologie sont principalement dispensées au sein de quatre grands types d’écoles :
- les écoles caycédienne (affiliées à la fédération Alfonso Caycedo) qui proposent une formation en sophrologie caycédienne
- les écoles d’inspiration caycédienne (créées par les premiers élèves de Caycedo) qui s'inspirent des techniques du fondateur de la sophrologie et enseignent les bases théoriques et techniques de cette discipline
- les écoles non caycédiennes (développées par d'anciens collaborateurs de Caycedo) qui entrent dans le champ de la psychothérapie, avec parfois de l'analyse et des interprétations
- les écoles de "pseudo-sophrologie" qui proposent différents types de techniques de relaxation et de visualisation
Quelle que soit l’approche enseignée, il est important de choisir la formation qui répond à vos attentes et à vos objectifs professionnels.
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Étape 2 : réaliser une étude de marché et un business plan
Pour ouvrir votre cabinet de sophrologie, il est nécessaire de réaliser une étude de marché. Cette analyse va vous permettre de faire les bons choix pour implanter votre cabinet dans un endroit stratégique et proposer des prestations qui correspondent à votre clientèle cible.
Voici quelques questions à vous poser :
- Comment se porte le marché de la sophrologie ?
- Quelles sont les tendances du marché de la sophrologie ?
- Qui sont vos concurrents ?
- Quelles sont leurs spécialités ?
- Quels sont les besoins de la clientèle dans votre zone d’implantation ?
- Votre offre est-elle adaptée à la demande locale ?
- …
Après l’étude de marché, place à la création d’un business plan. Ce document est très utile pour comprendre le business model de votre activité, mais aussi pour identifier les besoins matériels et financiers nécessaires à votre activité.
Le business plan est également indispensable pour convaincre les banques ou les investisseurs de la viabilité de votre projet.
Il doit comporter un certain nombre d'éléments :
- la présentation de votre projet
- l’étude de marché
- le mode de financement (apport personnel, emprunt…)
- le modèle économique
- la liste des charges (coût de la location ou de l'achat du cabinet, du matériel professionnel, du marketing…)
- les prévisions financières pour les premières années (compte de résultat prévisionnel, plan de trésorerie...)
- …
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Étape 3 : définir votre offre
Suite à l’étude de marché, vous devez affiner votre projet en définissant votre offre. Tout d’abord, vous devez déterminer les prestations que vous allez proposer à vos clients.
- préparation à l’accouchement
- préparation à une compétition sportive
- traitement des troubles du sommeil
- accompagnement dans la lutte contre certaines addictions
- aide à la gestion du stress, des émotions ou de la douleur
- …
En plus des séances de sophrologie, vous pouvez mettre en place d’autres types de prestations comme des ateliers ou des journées thématiques.
Vous devez également réfléchir au(x) type(s) de clientèle que vous souhaitez accompagner (sportifs, femmes enceintes, enfants, professionnels…) et au déroulement des séances (en groupe, en individuel…). Il faut savoir que la plupart des sophrologues, 76% exactement, dispensent principalement des séances individuelles.
Ensuite, vous devez fixer le tarif pour chaque prestation proposée en tenant compte de ceux pratiqués par les autres sophrologues autour de vous. Sachez qu’il peut varier si vous faites des séances individuelles, des tarifs de groupe ou des consultations à domicile.
Enfin, vous devez également définir vos horaires de consultation ainsi que la durée d’une séance. Il faut savoir que la durée moyenne d’une séance de sophrologie individuelle est d’1h/1h15.
Étape 4 : choisir votre statut juridique
Pour exercer en tant que sophrologue et ouvrir votre propre cabinet, plusieurs statuts juridiques sont possibles.
Si vous vous lancez seul, vous pouvez opter pour une micro-entreprise, une entreprise individuelle, une EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) ou une SASU (société par actions simplifiée unipersonnelle).
Au contraire, si vous envisagez de vous associer avec d’autres personnes, vous pouvez vous orienter vers la création d’une SARL (société à responsabilité limitée) ou une SAS (société par actions simplifiée).
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Étape 5 : choisir le local pour ouvrir votre cabinet de sophrologie
Trouver le bon local pour ouvrir votre cabinet de sophrologie est essentiel pour le succès de votre activité.
Pour bien le choisir, vous devez prendre en compte plusieurs critères, comme par exemple :
- l’emplacement : optez pour un emplacement visible et accessible (proche des transports en commun et/ou avec un stationnement facile)
- la surface : adaptez la taille de l'espace en fonction de vos besoins, avec un espace d'attente confortable et une salle de consultation accueillante
- la luminosité et l’ambiance : privilégiez un local lumineux avec une atmosphère apaisante
- …
Avoir un cabinet seul ou le partager
Pour réduire vos dépenses, vous avez la possibilité de partager votre cabinet avec d’autres professionnels. Dans le cas d’un partage de cabinet avec des professions réglementées, vous devez consulter la réglementation et la déontologie des praticiens.
La majorité des sophrologues préfèrent exercer seuls plutôt que de partager un cabinet avec d’autres professionnels. En effet, près de 63% d’entre eux sont seuls à leur cabinet.
Acheter ou louer un cabinet
En fonction de votre budget, vous pouvez acheter ou louer un local pour y installer votre cabinet.
Les sophrologues sont plus nombreux à être locataires de leur cabinet professionnel que propriétaires. En effet, près de 60% d’entre eux louent un cabinet.
Installer votre cabinet chez vous
Si votre budget est un peu serré, rien ne vous empêche de consacrer une partie de votre logement à votre activité. Mais attention, certaines autorisations sont nécessaires pour transformer un local d’habitation en local à usage mixte.
La majorité des sophrologues préfèrent distinguer leur logement de leur lieu de travail. En effet, près de 60% d’entre eux ont un cabinet de sophrologie situé en dehors de leur domicile.
Étape 6 : prévoir le matériel nécessaire
L'ouverture d'un cabinet de sophrologie implique l’achat de matériel spécifique comme :
- des meubles et des fauteuils
- le matériel de relaxation : des coussins, des tapis de sol, des huiles anti-stress, des accessoires de renforcement et des appareils de massage
- le matériel audio pour diffuser des enregistrements de relaxation, de la musique apaisante ou des séances guidées
- des articles de décoration : des tableaux, des plantes…
- des lampadaires et des lampes pour créer une ambiance chaleureuse
- …
Pour financer tout ce matériel mais également le coût de la location ou de l'achat du local, vous pouvez recourir à différents types de financements : apport personnel, prêts bancaires, aides publiques, ou encore financement participatif.
Il est également possible de faire appel à des investisseurs pour vous aider à financer votre projet.
Étape 7 : trouver vos premiers clients
La mise en place d’actions de communication est une étape cruciale pour vous faire connaître et vous constituer une clientèle.
Voici quelques idées pour attirer des clients dans votre cabinet de sophrologie :
- créer un site internet
- mettre en place un blog et rédiger des articles sur la sophrologie afin de travailler votre SEO
- créer une fiche d'établissement Google pour votre cabinet de sophrologie
- communiquer sur les réseaux sociaux comme Facebook, YouTube…
- vous inscrire sur Doctolib
- référencer votre cabinet sur des annuaires
- adhérer à la Chambre Syndicale de la Sophrologie
- organiser des portes ouvertes
- animer des ateliers initiatiques
- participer à des événements locaux
- envoyer une carte de visite aux professionnels de santé de votre ville pour vous faire connaître
- …
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