Graduate Assistant de direction

Proposé par STUDI la grande école 100% en ligne
Public concernés :
Demandeur d'emploi - Salarié non cadre - Etudiant - Artisan, commerçant, chef d’entreprise - Salarié cadre - Fonctionnaire
Mode d'accompagnement :
À distance
Niveau visé :
Bac+2 (DEUG, BTS, DUT, DEUST)
Tarif
3 790,00 € Finançable CPF
Durée :
400h : 8 mois
Type de formation :
Diplômante

Présentation

L’Office manager, un “super assistant” polyvalent au service de l’entreprise !

Peu connu en France il y a encore quelques années, le métier d'Office Manager a aujourd'hui une place reconnue dans les entreprises.  Métier plein d’avenir, la fonction ne cesse de se développer et tous les secteurs sont concernés.

Son rôle principal : assister le dirigeant de l’entreprise dans ses diverses missions.  L’Office Manager se situe ainsi entre la fonction Assistant(e) de direction de haut niveau et celle d’un(e) responsable administratif/ve. Cette formation vous permet d'acquérir ou de renforcer les compétences du métier.

Inscription et rentrée possible toute l'année
  • Programme

    Les fondamentaux du secrétariat

    1. Comprendre le rôle d'interface de l'Office Manager 
    2. Maîtriser les outils de bureautique : Word - Niveau 1 Basique
    3. Maîtriser les outils de bureautique : Word - Niveau 2 Opérationnel
    4. Maîtriser les outils de bureautique : Word - Niveau 3 Avancé
    5. Maîtriser les outils de bureautique : Excel - Niveau 1 basique
    6. Maîtriser les outils de bureautique : Excel - Niveau 2 Opérationnel
    7. Maîtriser les outils de bureautique : Excel - Niveau 3 Avancé 

    Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions

    1. Manager le quotidien de la direction
    2. Analyser et créer des outils de pilotage
    3. Perfectionner la gestion logique des informations 

    Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information

    1. Garantir une bonne gestion de l'information
    2. Transmettre un écrit professionnel
    3. Participer à la cohésion orale dans l'entreprise
    4. Administrer le classement et l'archivage
    5. Assurer une veille technologique et informationnelle pour accompagner le changement 

    Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques

    1. Structurer et assister un projet
    2. Planifier un projet avec GanttProject
    3. Coordonner l'événementiel en entreprise
    4. Déployer une communication à l'interne et à l'externe
    5. Maîtriser les fondamentaux de PAO pour créer des supports de communication
    6. Collaborer à la tenue des ressources humaines 

    Les Softskills de l'Office Manager

    1. Adapter sa conduite aux contextes professionnels
    2. Anticiper et être alerte au quotidien
  • Objectifs

    Vous serez capable de :

    • Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
    • Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
    • Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
  • Pédagogie
    • Cours écrits et vidéos à la demande 
    • Accès illimité aux 4 000 cours du soir en direct et replay
    • Accompagnement pédagogique personnalisé
    • Projets professionnels
    • Coaching carrière
    • Accès illimité à Studi + pendant 2 ans
    • Double Garantie "Réussite" & "Diplômé ou remboursé"
  • Débouchés

    Métiers visés

    • Assistant / Assistante de direction
    • Office Manager
    • Assistant / Assistante de manager
  • Autres infos

    La méthode Studi : votre chemin vers le succès 

    • Accompagnement jusqu'à la réussite
    • Programme de coaching orienté carrière et emploi
    • Construisez, créez, expérimentez : pédagogie orientée vers l’action
    • Apprentissage directement applicable basé sur des exemples réels et du contenu immersif
    • Réseau d’experts de premier plan
    • Excellence académique et digitale 

    Financements

    • Formation éligible CPF
    • Alternance : Prise en charge jusqu'à 100%
    • Pôle Emploi : à partir de 0 euro
    • Bourse d'Étude : jusqu'à -30%
    • Financement personnel : à partir de 69€/mois
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A propos du centre STUDI la grande école 100% en ligne

Studi est le leader français de la formation diplômante en ligne.

Depuis 25 ans, les équipes de Studi accompagnent au quotidien plus de 70 000 femmes et hommes dans leur (r)évolution professionnelle.

Vous voulez faire décoller votre carrière, apprendre un premier métier ou même en changer ? Vous êtes salarié, étudiant, demandeur d’emploi, indépendant ? Studi vous accompagne. Peu importe le statut, l’âge, votre lieu d'habitation ou vos moyens... Avec Studi, les meilleures formations et les meilleurs diplômes deviennent accessibles à tous et à toutes.

Filiale Edtech de Galileo Global Education - 2ème groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose le plus large catalogue de formations diplômantes en ligne en langue française dans 15 secteurs porteurs. 

En partenariat académique avec des acteurs de renom tels que HETIC, Digital Campus, LISAA, ESG, Comptalia, Narratiiv ou encore le Cours Florent, Studi prépare à l’obtention de diplômes prestigieux reconnus par l’Etat et les entreprises, du CAP au BAC+5.

 

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