Assistant(e) de Direction

Proposé par Nextformation
Public concernés :
Salarié non cadre - Salarié cadre
Mode d'accompagnement :
En centre Voir tous les lieux de formation
Niveau visé :
Bac+2 (DEUG, BTS, DUT, DEUST)
Tarif
Nous contacter Finançable CPF
Durée :
6 mois : 4 mois de formation et 2 mois de stage
Type de formation :
Certifiante
Taux de réussite:
94 %
Pré-requis :
Connaissances de base des outils de bureautique

Présentation

Devenez Assistant(e) de Direction en suivant notre formation en présentiel, à distance ou en hybride.

Cette formation secrétaire de direction vous permet de maitriser les compétences nécessaires à l’exercice d’un métier d’AD : de la conception d’outils de pilotage à l’organisation et la coordination des activités quotidiennes de l’équipe de direction en passant par l’organisation d’évènements et la gestion des ressources humaines !

Elle se déroule sur 4 mois (651H) de formation et 2 mois en stage (175H - 280H). Ce dernier est facultatif.

Plusieurs blocs de compétences composent la formation secrétariat et assistanat :

  • Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
  • Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information
  • Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques

Ces blocs de compétences font partie de la certification professionnelle assistant(e) de direction.

Babbel / Voltaire / Pack Office (Microsoft 365) inclus
  • Programme

    Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions

    • Outils de pilotage
    • Gestion du temps
    • Réunions et déplacement
    • Gestion fournisseur et négociation
    • Procédures

    Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information

    •  Outlook
    •  Les outils collaboratifs
    •  Classement
    •  La veille
    •  Synthèse de l’information
    •  Les bases du management
    •  Communication orale

    Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques

    •  Gestion de projet et évènement
    •  Power Point
    •  Communication institutionnelle
    •  Introduction à la gestion des RH
    •  Organisation de l'entreprise
    •  Réseaux sociaux
    •  Posture professionnelle
    •  Gestion des conflits

    Compétences transverses

    •  Anglais
    •  Ecrits professionnels
    •  Bureautique
    •  Techniques de recherche d’emploi
    •  Rédaction du dossier professionnel
  • Objectifs

    L’objectif de la formation secretaire de direction est de vous faire acquérir les compétences nécessaires pour une parfaite autonomie sur les trois activités principales d’un(e) assistant(e) de direction que sont :

    • Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
    • Gérer le traitement l’organisation et le partage de l’information
    • Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques

    Les compétences visées : 

    • Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe de direction ;
    • Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion ;
    • Optimiser les processus administratifs ;
    • Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information ;
    • Communiquer par écrit, en français et en anglais ;
    • Assurer l’interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais ;
    • Organiser la conservation et la traçabilité de l’information ;
    • Participer à la coordination et au suivi d’un projet ;
    • Contribuer à la mise en œuvre d’actions de communication ;
    • Organiser un événement ;
    • Contribuer à la gestion des ressources humaines.
  • Pédagogie

    Chez Nextformation, notre priorité, c’est vous et votre réussite ! Afin d’acquérir les savoirs et compétences indispensables à votre futur métier nous privilégions une méthode pédagogique intégrant cours théoriques délivrés par des professionnels du métier et mises en situation professionnelles.

    Tout au long de votre formation, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé pour vous donner toutes les clés nécessaires à la réussite de votre certification professionnelle. Savoir évoluer dans un environnement digitalisé est devenu un incontournable du marché de l’emploi. Pour booster votre employabilité et vous donner l’avantage face aux recruteurs nous mettons à votre disposition une suite d’outils digitaux optimisés et personnalisés :

    • Net-YPAREO : votre espace personnel online
    • MyNextAcademy : votre plateforme d’apprentissage e-learning

    Un accompagnement 360

    Dès votre prise de contact avec Nextformation, nous vous accompagnons dans toutes vos démarches. Nous sommes à vos côtés pour l’élaboration, la mise en place et le suivi de votre projet professionnel.

    Un conseiller pédagogique est dédié à l’évolution de votre carrière et évalue avec vous votre profil, vos compétences et vos motivations, afin de vous proposer le meilleur parcours pour atteindre vos objectifs de carrière.

    En formation, vous êtes suivi(e) par un responsable de site et un formateur référent afin d’évaluer vos acquis, cibler vos éventuelles difficultés, vous épauler dans la recherche de stage et bien sûr vous apporter des solutions pour obtenir votre certification et assurer votre épanouissement personnel.

    Tous les 3 mois, un point individuel est organisé avec le formateur référent pour assurer un suivi de proximité.

    Après l’obtention de votre certification professionnelle, nous restons en contact avec vous et suivons votre carrière professionnelle.

  • Débouchés

    Cette formation secrétaire de direction vous permet d’accéder aux métiers suivants :

    • Adjoint(e) de direction
    • Assistant(e) de gestion
    • Office manager
    • Assistant(e) de direction
    • Secrétaire de direction
    • Assistant(e) administratif(ve)
    • Assistant(e) de manager
    • Attaché(e) de direction
  • Autres infos

    Pré requis

    La formation assistant(e) manager/ assistant(e) de direction demande des connaissances de base des outils de bureautique, un bon niveau d’expression orale, le sens du contact, une bonne présentation ainsi qu’une aisance à l’écrit.

    Si vous êtes organisé(e), avenant(e) et que vous avez le goût du challenge, notre formation d’assistant(e) de direction est faite pour vous !

    Stage en entreprise

    À l’issue de votre formation théorique, vous réaliserez un stage professionnel (facultatif) d’une durée maximale de deux mois en entreprise afin de consolider les compétences acquises, de poursuivre l’apprentissage jusqu’au passage du titre, de découvrir votre futur métier dans les conditions réelles de l’entreprise et d’avoir des éléments concrets pour rédiger votre dossier professionnel que vous présenterez à l’examen. Le stage, une première expérience professionnelle, a pour vocation de booster votre employabilité et de vous permettre de trouver rapidement un emploi dès votre sortie de formation.

    Financement

    Quel que soit votre statut (salarié du secteur privé ou public, demandeur d’emploi ou militaire), des dispositifs de financement vous aident à réaliser votre projet de formation en prenant tout ou partie du montant de votre formation.

    Voici quelques dispositifs de financement adaptés à chaque situation et auxquelles nos formations sont éligibles :

    • Projet de Transition professionnelle
    • Plan de développement des compétences
    • Compte personnel de formation (CPF)
    • Aide individuelle à la formation (Pôle emploi)
    • AIRE
    • Contrat de sécurisation professionnelle…

    De plus, un ajustement tarifaire est possible en fonction de l’individualisation de votre parcours. Contactez nos conseillers pédagogiques afin de valider votre projet et être orienté sur le dispositif adapté à votre statut.

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Documentation gratuite
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A propos du centre Nextformation

À travers 4 espaces de formation situés en Île-de-France, à Paris et à Lille, Nextformation accompagne chaque année plus de 1000 adultes dans leur projet de transition professionnelle et d’évolution professionnelle.

Notre catalogue est uniquement composé de formations validées par un titre professionnel ou une certification professionnelle reconnu par le Ministère du Travail, du Plein Emploi et de l'Insertion et répertorié au RNCP :

  • Comptabilité et Gestion, de bac à bac+2
  • Informatique, développement & réseaux, de bac à bac+3
  • Marketing, Communication & Design, de bac à bac+3
  • Pédagogie & insertion professionnelle, de bac+2
  • Ressources humaines & Management, de bac+2 à bac+3
  • Secrétariat & Assistanat, de CAP/BEP à bac+2
  • Commerce, Négociation & Ventes, de bac+2

Nos formations sont finançables par Transitions Pro, les OPCO, via des dispositifs de financement comme le CPF, le CPF de transition Professionnelle, PSE, FNE, PDV, POEIC, POEC...

Notre ingénierie pédagogique s'emploie à former nos apprenants à toutes les compétences et connaissances professionnelles requises pour mener à l’obtention de la certification professionnelle, mais également pour exercer le métier visé.

De plus, tous nos parcours de formation peuvent se découper en certifications professionnelles et s’adapter à votre expérience acquise.

Notre objectif ? Garantir votre employabilité et votre compétitivité. Notre moyen d’y parvenir ? Vous mettre à disposition un environnement propice à votre réussite et votre épanouissement.

Nos chiffres clés en 2022

  • 90% de réussite aux examens
  • 87% des apprenants sont satisfaits de leur formation
  • 87% des apprenants nous recommandent
Documentation gratuite