Secrétaire Bureautique - Certification RNCP - Cours particuliers à distance - Tous financements (CPF, OPCO, Pôle emploi, fonds propres)

Proposé par Formalive
Public concernés :
Demandeur d'emploi - Salarié non cadre - Artisan, commerçant, chef d’entreprise - Agriculteur - Salarié cadre - Fonctionnaire
Mode d'accompagnement :
À distance
Tarif à partir de
990,00 € Finançable CPF
Durée :
100H / de 1 à 12 mois
Type de formation :
Certifiante
Pré-requis :
Vous devez disposer d’un ordinateur pour suivre la formation. Pas de connaissances particulières demandées. Peu importe votre niveau, vous bénéficiez du programme d’apprentissage dans son intégralité.

Présentation

Le secret de la performance d’une entreprise : un(e) secrétaire bureautique efficace !

L’exercice du métier de secrétaire bureautique requiert la maîtrise de nombreuses compétences. Votre directeur et votre équipe attendent de vous du sens de l’organisation et des priorités, de la facilité à communiquer, l’esprit d’analyse et de synthèse.

Cette formation vous invite à apporter un nouveau regard sur ce métier pour l’enrichir et lui conférer plus de valeur ajoutée.

Des cours particuliers et des Masterclass avec un Formateur expert
  • Programme

    Module 1 : Secrétariat à l'Ère 2.0 - Maîtriser les compétences de demain

    1 - Les documents professionnels

    • Les outils numériques
    • Prise de note et compte rendu
    • Courrier
    • La dactylographie
    • Les documents commerciaux
    • Perfectionnez votre travail : Contrôlez avant de Transmettre

    2 - Les outils numériques

    • L'évolution digitale
    • Les Outils Numériques en Ligne
    • LE WEB
    • Numériser et Sauvegarder
    • L'art du classement

    3 - Conservation et sécurité des documents

    • Sécurité des données et respect des règles
    • Les différentes attaques informatiques
    • LA CNIL

    Module 2 : Plonger dans l'univers professionnel d'une secrétaire

    4 - L’organisation et les priorités

    • Priorités et adaptabilité

    5 - La communication et la collaboration

    • Boostez votre collaboration
    • Calendrier et rendez-vous sur OUTLOOK
    • Calendrier et réunions sur OUTLOOK

    6 - Le contexte professionnel

    • Délégations et circuits internes
    • Les clés de la structure
    • Les règles de sécurité
    • Les règles de confidentialité

    Module 3 : Maîtriser l'Art de l'accueil physique et téléphonique

    7 - Gestion de l'accueil physique et téléphonique

    • Soigner sa communication
    • L'accueil physique
    • L'accueil téléphonique
    • Le standard téléphonique
    • Traiter simultanément un accueil physique et téléphonique
    • La courtoisie
    • Le handicap

    8 - Le langage professionnel

    • Le pouvoir des mots
    • La langue Française
    • L'accueil en Anglais

    Module 4 : Dominer les outils bureautiques indispensables

    • Word
    • Excel
    • PowerPoint
    • Outlook
  • Objectifs

    Découvrir les fondamentaux du secrétariat :

    • Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques
    • Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
    • Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
    • Assurer l'accueil d'une structure au quotidien
  • Pédagogie

    Vous disposerez d'un accès personnel à la plateforme d'apprentissage en ligne de Formalive 24/7 depuis pc ou mobile comprenant :

    • Les contenus de cours : cours en ligne mis à jour régulièrement, vidéos et audios de cours consultables en ligne et téléchargeables.
    • Les exercices d'évaluation : questionnaires à choix multiples (QCM), résolution d'études de cas et simulations de situations professionnelles.
    • Les Masterclass exclusives : L'objectif est de vous permettre d'approfondir vos réflexions sur des thématiques précises et de créer un lien entre les apprenants.

    Vous bénéficierez aussi d'un accompagnement irréprochable :

    • Un coach dédié est à votre disposition tout au long de votre formation.
    • Des rendez-vous individuels avec un formateur expert dans le domaine.
  • Débouchés
    • Secrétaire
    • Secrétaire administratif
    • Secrétaire polyvalent
    • Assistant administratif
    • Secrétaire facturier
  • Autres infos

    Vous préparez le titre certifié au RNCP 36803 - TP - Employé administratif et d'accueil.

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Documentation gratuite
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A propos du centre Formalive

Formalive est le nouvel organisme de formation à distance qui propulse votre carrière professionnelle.

Dès sa création, Formalive a mis tous ses efforts dans l’innovation et a adapté ses méthodes d’apprentissage, au marché de l’emploi et aux besoins de ses apprenants.

Portée par ses sens d’engagement et de réussite, Formalive voit ses valeurs inscrites dans sa stratégie, dans l’esprit de ses collaborateurs ainsi que dans le choix de ses apprenants et partenaires.

Un apprentissage flexible

Accédez à vos cours en ligne 24h/24 et 7j/7 depuis le support de votre choix (pc, tablette ou smartphone).

Un suivi irréprochable

Profitez d’un accompagnement tout au long de votre formation par un formateur spécialisé et un coach expert.

Un financement simplifié

Choisissez la solution de financement qui vous convient (CPF, OPCO, pôle emploi, financement en plusieurs fois).

Des certifications reconnues

Boostez votre carrière avec des certifications enregistrées chez France Compétences et reconnues sur tout le territoire national.

Documentation gratuite