Assistant Juridique

Assurer l'interface entre l'équipe juridique et ses interlocuteurs

• Accueillir un interlocuteur en utilisant le vocabulaire juridique adapté ;
• Traiter les demandes en identifiant la nature de chacune d’elles en tenant compte du type de droit ainsi que leur caractère urgence ;
• Communiquer les informations qu’il est possible de fournir et les indications du professionnel du droit ;
• Adapter son attitude aux situations d’urgence et ou conflictuelles ;
• Gérer les agendas ;
• Déployer la communication externe en utilisant les outils digitaux ;
• Rédiger une newsletter.

Organiser l'administratif

• Concevoir et formaliser des documents écrits professionnels ;
• Déployer la communication interne en utilisant des outils de communication digitale ;
• Organiser les activités de l’équipe en prenant en compte les contraintes ;
• Organiser et suivre la traçabilité documentaire (GED) ;
• Gérer les stocks et les commandes de fournitures.

Organiser la gestion commerciale et financière

• Établir un devis, une facture, un état de frais et/ou une convention d’honoraires ;
• Concevoir des outils de pilotage de l’entité par la création de tableaux de bord ;
• Enregistrer les écritures comptables en appliquant la réglementation en vigueur ;
• Vérifier les différents comptes de tiers et financiers de l’entreprise en utilisant les techniques de rapprochements bancaires ;
• Établir la déclaration de TVA au sein de son entité en complétant les tableaux de suivi et bordereaux adéquats ;

Gérer les dossiers juridiques

• Organiser la veille (juridiques, sociale ou encore concurrentielle) et partager les résultats issus de la veille ;
• Constituer les dossiers juridiques dans les délais impartis ;
• Concevoir les modèles des différents actes (constats, assignations, significations, exécutions-expulsions, PV, contrats, etc. ) ;
• Actualiser les modèles d’actes (constats, assignations, significations, exécutions-expulsions, PV, contrats, etc. ) ;
• Réaliser le suivi des dossiers avec les acteurs juridiques ;
• Mettre en œuvre la voie de recours adaptée à la situation.

• Préparation à la certification "Assistant juridique"
• Informer et conseiller les clients sur les procédures juridiques à partir de l’analyse des situations individuelles, sur les droits de chacun.
• Réaliser l’ensemble des actes juridiques et administratifs, élémentaires ou complexes en respectant le droit.
• Participer à la bonne gestion du secrétariat en autonomie, en actualisant les processus, des méthodes et outils de gestion.
• Renseigner le personnel et différents interlocuteurs sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise.
• Gérer l’agenda et déplacements professionnels à partir d’informations données.

Ressources pédagogiques mises à disposition des bénéficiaires :

• Support de cours / visualisation des supports lors des cours
• Etudes de cas sur la plateforme d’échange
• Documentation sur la plateforme d’échange
• Exercices pratiques
• Mise en situation professionnelle
• Corrigé des exercices
• Accès internet
• Fiche métier
• Bibliothèque de livres et ressources documentaires

Aussi, chaque formateur réalise de l’animation non-directive : l'enseignant adopte dès lors une posture d’animateur et n’intervient que pour réguler les échanges entre stagiaires. Il n’intervient que peu sur le fonds de ces derniers. Ce qui permet aux participants de trouver eux-mêmes et entre eux les solutions aux problèmes/questions qui se posent.

Cette formation complète en gestion et assistanat juridique peut te permettre de te positionner sur le marché du travail pour les métiers suivants :

• Assistant juridique
• Secrétaire juridique
• Collaborateur juridique
• Conseiller juridique

Donnant droit à une certification de niveau 5 (BTS/DUT), cette formation complète avec une mise en pratique de chaque compétence peut faire la différence face à un recruteur. Et cela d’autant plus que nos entreprises ont besoin de profils qualifiés et immédiatement opérationnels afin de monter en compétences.

Si tu réussis tes épreuves, tu obtiendras la certification “Assistant juridique” de niveau 5 (Bac+2) délivré et reconnu par l’Etat.
Code RNCP : 36389