Excel n’est pas réservé aux experts. Que vous soyez en reconversion, en poste, ou simplement curieux(se), il existe une formation adaptée à votre niveau, à votre rythme et à vos objectifs. Avec les bons outils, un peu de temps et un accompagnement adapté, vous pouvez rapidement faire d’Excel un véritable atout dans votre vie professionnelle.
Alors pourquoi attendre ? Explorez les formations disponibles, comparez les programmes, renseignez-vous sur les financements… et lancez-vous !
Vous vous êtes peut-être déjà retrouvé(e) devant un tableau Excel sans trop savoir quoi en faire, ou avec l’impression que ce logiciel était réservé aux experts en chiffres. Rassurez-vous : vous n’êtes pas seul(e). Et justement, apprendre à maîtriser Excel à l’âge adulte peut vous ouvrir de nombreuses portes, tant dans votre vie professionnelle que personnelle.
Aujourd’hui, Excel est une compétence incontournable dans presque tous les secteurs : gestion, administration, comptabilité, RH, commerce, marketing, logistique… Même si vous n’avez pas un métier “technique”, savoir utiliser Excel vous rendra plus autonome, plus efficace, et souvent plus crédible. Un tableau bien structuré, des formules qui automatisent vos tâches, un tableau croisé dynamique qui résume vos données… cela change la donne, au quotidien.
Et puis, il faut être honnête : sur un CV, la mention “Maîtrise d’Excel” n’a pas la même valeur si vous pouvez vraiment le prouver. Et c’est là qu’une vraie formation entre en jeu. Même en partant de zéro, vous pouvez progresser rapidement et acquérir des compétences concrètes, immédiatement applicables.
Il existe une multitude de formations Excel, et il peut être difficile de s’y retrouver. Pour faire le bon choix, commencez par vous poser une question simple : quel est votre objectif ? Souhaitez-vous apprendre les bases (entrer des données, faire des calculs simples), ou bien aller plus loin avec les fonctions avancées (formules complexes, graphiques, tableaux croisés dynamiques, macros…) ? Votre réponse orientera naturellement votre choix.
Ensuite, regardez le format de la formation. Si vous avez un emploi du temps chargé, une formation en ligne, flexible, peut être idéale. Vous avancez à votre rythme, selon vos disponibilités. Si vous avez besoin d’un cadre, de structure ou de l’accompagnement d’un formateur, alors une formation en présentiel ou en classe virtuelle est souvent plus adaptée.
Pensez aussi à vérifier que le programme est bien adapté à votre niveau. Certaines formations sont très techniques dès le départ, d’autres commencent par les bases : soyez sûr(e) de choisir un contenu ni trop simple, ni trop complexe.
Enfin, n’oubliez pas de vérifier si la formation est certifiante, et si elle est éligible à un financement (on en parle un peu plus bas !).
Apprendre Excel, c’est bien. Mais pouvoir le prouver, c’est encore mieux. C’est là que les certifications entrent en jeu.
La plus connue est la certification TOSA Excel, reconnue en entreprise et dans le cadre de la formation professionnelle. Elle vous permet d’évaluer votre niveau de manière précise, de “débutant” à “expert”, sur des critères concrets (formules, gestion des données, mise en forme, tableaux croisés dynamiques…).
Autre avantage : le TOSA est éligible au CPF, ce qui veut dire que vous pouvez souvent faire financer votre formation à 100 % si vous passez la certification à l’issue.
Mentionner une certification comme celle-ci sur un CV ou lors d’un entretien, c’est un vrai plus. Cela montre non seulement vos compétences, mais aussi votre engagement à progresser, à vous former, à vous professionnaliser. Et dans certains secteurs, cela peut vraiment faire la différence.
Bonne nouvelle : dans de nombreux cas, vous pouvez vous former à Excel sans rien débourser de votre poche.
Si vous êtes salarié(e), demandeur(se) d’emploi, indépendant(e), ou même en reconversion, plusieurs dispositifs existent pour financer totalement ou partiellement votre formation.
Le plus utilisé est le Compte Personnel de Formation (CPF). Il suffit de vous connecter à votre compte (via MonCompteFormation.gouv.fr) pour voir combien d’euros vous avez acquis, et les utiliser directement pour réserver une formation certifiante en Excel.
Si vous êtes inscrit(e) à Pôle Emploi, vous pouvez également demander une prise en charge via l’AIF (Aide Individuelle à la Formation), notamment si Excel est utile dans votre projet de retour à l’emploi.
Enfin, si vous êtes salarié(e), votre entreprise peut aussi mobiliser un budget formation via son OPCO (Opérateur de Compétences), ou vous proposer une formation interne. N’hésitez pas à en parler à votre manager ou à votre service RH.
Se former, ce n’est pas juste “regarder des vidéos” ou “lire un manuel”. Pour progresser vraiment, il faut adopter une méthode qui fonctionne pour vous, et surtout rester régulier(ère).
Commencez par vous fixer des objectifs concrets : par exemple, “savoir faire un tableau croisé dynamique”, ou “automatiser mes calculs avec les formules SI et RECHERCHEV”. Cela vous aidera à rester motivé(e).
Ensuite, mettez les mains dans Excel dès que possible. La pratique est essentielle. Ouvrez des fichiers, créez vos propres tableaux, essayez les fonctions que vous apprenez. Même si vous faites des erreurs, ce n’est pas grave : c’est comme ça qu’on apprend.
N’hésitez pas à vous créer un projet personnel : un tableau de suivi de budget, une feuille de planning, une base de données client… Plus vous utilisez Excel sur des cas concrets, plus vous retiendrez.
Enfin, utilisez des ressources complémentaires : tutoriels YouTube, forums d’entraide, blogs spécialisés. Et surtout, ne vous découragez pas. Il y aura des moments où vous aurez l’impression de stagner, mais les progrès viennent souvent par étapes. Avec de la régularité, vous serez surpris(e) de ce que vous êtes capable de faire.
