Préparation au concours de secrétaire administratif

Votre intégration

Bienvenue dans votre formation

Se préparer à l'épreuve de cas pratique

Volume horaire : 75 heures

• Français
• Le cas pratique
• Annales corrigées
• Épreuve blanche d’admissibilité

Se préparer à l'entretien avec le jury

Volume horaire : 75 heures

• L’oral devant le jury
• Connaître les missions du secrétaire administratif
• Annales corrigées
• Épreuve blanche d’admission

Le Mag'

Faire de la veille sur l’actualité : le mag

Techniques de recherche de stage et d'emploi dans la fonction publique

Appréhender le cadre du stage

• Situer le rôle de stagiaire
• S’impliquer pour la mixité, l’égalité et la diversité au travail

Rechercher un stage

• Définir son projet professionnel et commencer ses recherches
• Concevoir un CV et une lettre de motivation
• Préparer et effectuer un entretien
• Construire stratégiquement sa carrière professionnelle

Se préparer à l'épreuve du questionnaire à réponse courte

Volume horaire : 100 heures

• L’épreuve du questionnaire à réponse courte
• Acquérir une bonne culture générale
• Comprendre l’administration française
• Comprendre le fonctionnement des institutions françaises

Sensibilisation au développement durable

• Introduction
• Les fondements du développement durable
• Les enjeux du développement durable
• Agir pour le développement durable
• Conclusion

Objectifs de la formation

Préparation au concours de secrétaire administratif

Compétences attestées :

• Se préparer à l'épreuve de cas pratique
  • Savoir exploiter un dossier documentaire
  • Rédiger une réponse claire, logique et structurée
  • Gérer son temps
• Se préparer à l'épreuve du questionnaire à réponse courte
  • Maîtriser des connaissances de bas en administration publique
  • Être capable de synthétiser et d'analyser
  • Acquérir une culture générale
• Se préparer à l'entretien avec le jury :
  • Communiquer à l'oral
  • Connaître les missions du secrétaire administratif
  • Présenter son pacours

Passage du concours

Le ou la titulaire du concours de secrétaire admnistratif exerce dans le secteur public.

Types d'environnements possibles :

• Administration de l'État : ministères (Éducation nationale, Intérieur, Finances, etc.), préfectures, services régionaux ou départementaux.
• Secteur hospitalier : centres hospitaliers, maisons de retraite publiques, établissements médico-sociaux.
• Établissements publics : universités, écoles, organismes comme la CAF ou l'URSSAF.

Le concours de Secrétaire administratif

Le concours se compose de plusieurs épreuves, divisées en deux étapes :

Premièrement, les épreuves d’admissibilité :

• Un cas pratique consistant en plusieurs questions portant sur des problématiques de politique publique.
• Une série de questions auxquelles le candidat doit répondre à l’aide de documents, en rapport avec l’option choisie lors de son inscription.

Ensuite, une épreuve d’admission :

• Une conversation avec le jury testant les aptitudes du candidat à faire face à une situation concrète, ainsi que sa capacité à répondre à des questions liées au cadre administratif ou aux politiques publiques.

Pré-Requis

• Être français ou ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne ou d'un des États parties à l'accord sur l'espace économique européen (EEE).
• Aucune condition d'âge.
• Jouir de vos droits civiques et ne pas avoir au bulletin n° 2 de votre casier judiciaire des mentions incompatibles avec l'exercice de vos fonctions.
• Vous trouver en position régulière au regard du code du service national.
• Remplir les conditions d'aptitude physique exigées pour l'exercice de la fonction.
• Être titulaire d'un baccalauréat ou d'un diplôme homologué au niveau 4 ou être titulaire d'un diplôme délivré dans un des États membres de l'Union européenne et assimilé au baccalauréat. Les candidats européens doivent déposer une demande d'assimilation de leur diplôme en même temps que leur dossier d'inscription au concours.

Sont toutefois dispensés de conditions de diplôme :

• les mères et pères d'au moins trois enfants qu'ils élèvent ou ont élevés effectivement,
• les sportifs de haut niveau figurant sur la liste publiée l'année du concours par le Ministre chargé des Sports.