Assistant(e) de direction

Proposé par 26 Academy
Public concernés :
Demandeur d'emploi - Salarié non cadre - Etudiant - Salarié cadre
Mode d'accompagnement :
À distance
Tarif à partir de
1 799,00 € Finançable CPF
Durée :
36h
Type de formation :
Certifiante
Taux de réussite:
98 %
Pré-requis :
Aucun pré-requis n'est demandé pour cette formation

Présentation

L'assistant(e) de direction est le collaborateur(trice) d'un chef d'entreprise, d'un cadre ou d'un directeur.

Organisé et ayant un bon esprit d'analyse, sa principale mission est d'assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Ce poste demande d'être polyvalent et d'avoir des compétences en secrétariat, en communication et relationnel et en administration. 

Certification officielle / Accompagnement sur-mesure / Plateforme collaborative et gamifiée / Multi-supports / Accessibilité handicap
  • Programme

    Le programme de cette formation s'articule autour des modules de compétences suivants :

    Bloc 1 - Les compétences fondamentales d'un assistant de direction

    • Écrire des e-mails professionnels
    • Optimiser la prise de notes
    • Les écrits professionnels : Les formulaires
    • Les écrits professionnels : Les documents commerciaux
    • Rédiger un compte rendu de réunion
    • Organisation des réunions et des déplacements professionnels
    • La gestion du temps
    • L'organisation administrative
    • Communication et Information : Réception et diffusion
    • Le cadre juridique des données : RGPD

    Bloc 2 - Maîtrise de Microsoft Office 365

    • L'essentiel de Word pour les assistants de direction
    • L'essentiel d'Excel pour les assistants de direction
    • L'essentiel de PowerPoint pour les assistants de direction

    Bloc 3 - Évaluation des compétences acquises

    • Examen en ligne : QCM de 40 questions en français pour 60 minutes
    • Score de 70% ou plus à l'examen pour valider les acquis et connaissances

    Matériels requis pour l'examen

    • Ordinateur
    • Accès à une bonne connexion internet
  • Objectifs

    L'objectif de cette formation est de permettre à l'apprenant de valider le spectre de compétences du référentiel officiel abordé pour la préparation au titre professionnel de « Secrétaire assistant ».

    Les compétences abordées et validées par le parcours sont :

    • Produire des documents professionnels courants
    • Communiquer des informations par écrit
    • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
    • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
    • Planifier et organiser les activités de l'équipe
    • Assurer l'administration des achats et des vente
    • Répondre aux demandes d'information des clients
    • Élaborer et actualiser des tableaux de suivi 
  • Pédagogie
    • Accompagnement par un tuteur
    • Coaching personnalisé
  • Débouchés
    • Secrétaire
    • Secrétaire administratif
    • Secrétaire polyvalent
    • Assistant administratif
    • Assistant d'équipe
    • Assistant d'entreprise
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